- 數位轉型OCR應用
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公文影像智慧管理平台
數位轉型應用|符合檔管法規實現公文數化
" 累積完成公文數位化超過 48,000,000 頁 "
公文數位轉型很簡單
沒有想像中困難!跟著我們的經驗,輕鬆完成數位轉型!
1收取公文
收取公文書,進行拆封
並分類發送。
2進行掃描與數化
我們可以快速進行
"批次掃描"只需一個步驟完成多件公文數化。
3檔案管理
透過資訊輔助,我們
將有系統的管理公文
文書。
4快速線上調閱
透過線上查調,可輕鬆
透過關鍵字、文號.等
進行線上調閱。不用在調閱紙本!
5紙本公文歸檔
依照您的需求可進行紙本公文歸檔!
彈性化設計 + 資訊安全 + 雲端落地兼具
|什麼是公文影像管理系統?
公文影像管理系統(Document Image Management System, DMS)是一種將紙本公文透過掃描或拍攝的方式,轉換為數位檔案,並透過電腦系統進行管理、檢索、存取和傳遞的系統。這種系統的使用可以提高公文管理的效率,方便公務員和民眾查閱公文,並且可以節省儲存和管理紙本公文的成本,同時也有助於促進環保。公文影像管理系統也常用於企業內部文件管理、檔案存儲和管理等方面。
|解決什麼問題?
節省儲存和管理紙本公文的成本:
公文影像管理系統可以將大量的紙本公文轉換為數位檔案,減少紙本文件的儲存和管理成本,同時也有助於促進環保。
提高行政效率:
使用公文影像管理系統可以方便地進行公文的管理、檢索、存取和傳遞,大大提高了公文處理的效率,減少了不必要的時間浪費。
加強公文的安全性:
公文影像管理系統可以設定權限管控,對公文進行安全保護,防止公文的洩露和不當使用。
|產品優勢
彈性化架構設計
- 採用RWD設計架構,彈性化介面,適用各種設備使用。
- 圖形化設計,UI/UX以使用者為導向。
靈活|跨平台支援
- 支援目前市售所有瀏覽器(Web Browser)。
- Chrome、Safari、Edge、Firefox、Other、Samsung Internet。
無拘束|ISIS & Twain 兼容
- 符合國際標準ISIS&Twain通訊協定,均可連結控制。
- 各大廠牌掃瞄器均可支援。
掃描工具|強大掃描能力
智慧型掃描程式,協助檔案管理人員快速有效的數化公文文書檔案,結合眾多機關實際操作體驗,讓數化的作業快速達成!
智慧編輯|Ai 影像編輯能力
智慧編輯功能,提供自動傾斜、去除雜點、去除黑邊功能。
減省文件影像編修時間,並達成文件影像最佳化。
整合|符合國家檔案管理局規範
提供檔管人員可將已完成之電子檔案目錄轉匯出,並完全可以符合檔案管理局要求之標準XML格式檔案。轉存之公文電子影像檔案,亦符合標準影像檔TIFFG4儲存格式。
聰明|高彈性檔案管理
檔管人員除可儲存管理數位化之公文影像檔案外,亦可同時一併管理隨文電子附件檔案,大符降低以往隨文附件難尋的困擾。
安全|權限管控功能
- 可整合AD權限管控。
- 閱覽權限控制,可依照權責控制閱覽文件等級。
- 列印植入顯性浮水印(Logo、IP位置、人員資料)。
- 鎖定下載等功能。
調閱|線上快速瀏覽公文
無須安裝程式,Saas 線上瀏覽公文電子影像檔案,並有效安全控制調閱者功能,達到公文無紙化線上調閱的能力。
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We'll get in touch with you soon.
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