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    民眾申請書電子簽名整合系統

     

    快速解決紙本留存問題,透過數位化簽名方式,數位化管理一次到位!

     

     

     

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    解決什麼?

    紙本保存7年備查

    智能掃描,也能辨識條碼一鍵文件數位轉型並保存!

    申請文件找不到

    不需翻箱倒櫃,透過系統

    申請文件可輕鬆查找 So Eazy

    申請附件需影印

    透過掃描將民眾證件、附件合併於申請書上節省作業!

    申請作業太過繁瑣

    民眾僅需交付證件、附件資料,只需等待簽名好效率!

  • 系統功能

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    一鍵掃描證件、附件同時掃

    高效率的掃描軟體,搭配高速掃描器,一次性的將證件、附件一併掃描,方便承辦人員作業,提升民眾服務品質。

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    智慧合併證附件、申請書合併

    高效率的掃描軟體,搭配高速掃描器,一次性的將證件、附件一併掃描,方便承辦人員作業,提升民眾服務品質。

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    智慧簽名民眾簽名省時放心

    所見既所得,提示證件資料與申請項目,直接顯示於電子平板,民眾可看見所申請事項與附件提示資料,直接於電子平板簽名。

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    內建管考提供線上問卷功能

    當民政申請作業完成後,系統會自動提示問卷調查,不僅讓人中感到機關便民服務的決心,更進一步機關也期許能更進一步傾聽民眾的聲音。

  • upgrade身份識別模組

     

    即時比對申辦人員是否為本人,提供智慧學習能力。

     

     

     

     

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    即時示警滿意度即時警示功能

    當民眾填寫問卷的同時,系統可設定當填寫不滿意時將自動發送警示給予系統管理人員,讓品質管理人員可第一時間了解服務品質!

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    安全透過AES加密確保資安

    安全性是非常重要的一個考慮因素。為了確保使用者足夠的加密措施和安全措施,皆以AES256加密,以保護用戶的信息和文件被非法使用和洩漏。

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    優化服務自動化申辦櫃台服務

    透過資訊系統輔助,將申辦櫃台優化自動化流程,提升滿意服務品質。

  • 系統各模組

     

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