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    D.M.S 公文影像管理系統

    累積20年建置經驗 服務超過 1,000 家政府機關

  • " 累積完成公文數位化超過 48,000,000 頁 "

     

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  • 公文數位轉型很簡單

    沒有想像中困難!跟著我們的經驗,輕鬆完成數位轉型!

    1

    收取公文

    收取公文書,進行拆封

    並分類發送。

    2

    進行掃描與數化

    我們可以快速進行

    "批次掃描"只需一個步驟完成多件公文數化。

    3

    檔案管理

    透過資訊輔助,我們

    將有系統的管理公文

    文書。

    4

    快速線上調閱

    透過線上查調,可輕鬆

    透過關鍵字、文號.等

    進行線上調閱。不用在調閱紙本!

    5

    紙本公文歸檔

    依照您的需求可進行紙本公文歸檔!

  • 彈性化設計 + 資訊安全 + 雲端落地兼具

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  • 什麼是公文影像管理系統

    公文影像管理系統(Document Image Management System, DMS)是一種將紙本公文透過掃描或拍攝的方式,轉換為數位檔案,並透過電腦系統進行管理、檢索、存取和傳遞的系統。這種系統的使用可以提高公文管理的效率,方便公務員和民眾查閱公文,並且可以節省儲存和管理紙本公文的成本,同時也有助於促進環保。公文影像管理系統也常用於企業內部文件管理、檔案存儲和管理等方面。

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    解決什麼問題?

    節省儲存和管理紙本公文的成本:

    公文影像管理系統可以將大量的紙本公文轉換為數位檔案,減少紙本文件的儲存和管理成本,同時也有助於促進環保。

    提高行政效率:

    使用公文影像管理系統可以方便地進行公文的管理、檢索、存取和傳遞,大大提高了公文處理的效率,減少了不必要的時間浪費。

    加強公文的安全性:

    公文影像管理系統可以設定權限管控,對公文進行安全保護,防止公文的洩露和不當使用。

  • 產品優勢

     

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    彈性化架構設計

    • 採用RWD設計架構,彈性化介面,適用各種設備使用。
    • 圖形化設計,UI/UX以使用者為導向。

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    靈活跨平台支援

    • 支援目前市售所有瀏覽器(Web Browser)。
    • Chrome、Safari、Edge、Firefox、Other、Samsung Internet。

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    無拘束ISIS & Twain 兼容

    • 符合國際標準ISIS&Twain通訊協定,均可連結控制。
    • 各大廠牌掃瞄器均可支援。

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    掃描工具強大掃描能力

    智慧型掃描程式,協助檔案管理人員快速有效的數化公文文書檔案,結合眾多機關實際操作體驗,讓數化的作業快速達成!

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    智慧編輯Ai 影像編輯能力

    智慧編輯功能,提供自動傾斜、去除雜點、去除黑邊功能。

    減省文件影像編修時間,並達成文件影像最佳化。

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    整合符合國家檔案管理局規範

    提供檔管人員可將已完成之電子檔案目錄轉匯出,並完全可以符合檔案管理局要求之標準XML格式檔案。轉存之公文電子影像檔案,亦符合標準影像檔TIFFG4儲存格式。

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    聰明高彈性檔案管理

    檔管人員除可儲存管理數位化之公文影像檔案外,亦可同時一併管理隨文電子附件檔案,大符降低以往隨文附件難尋的困擾。

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    安全權限管控功能

    • 可整合AD權限管控。
    • 閱覽權限控制,可依照權責控制閱覽文件等級。
    • 列印植入顯性浮水印(Logo、IP位置、人員資料)。
    • 鎖定下載等功能。

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    調閱|線上快速瀏覽公文

    無須安裝程式,Saas 線上瀏覽公文電子影像檔案,並有效安全控制調閱者功能,達到公文無紙化線上調閱的能力。